چطور کارایی را بالا ببریم؟

تو مدتی که خونه هستم دو تا کار اصلی برای بالا بردن کارایی خودم انجام دادم؛ با همه مشقاتی که نگه داشتن بچه‌ی کوچیک توی خونه داره، به خیلی کارهای عقب افتاده‌ام رسیدم. اگه اهل پلن کردن هستید این دو مورد رو بهتون توصیه می‌کنم:

یک- محدودیت در استفاده از شبکه‌های اجتماعی: من تو هیچ شبکه اجتماعی به جز توییتر اکانت ندارم، ماه پیش وقتی نگاه کردم دیدم زمان زیادی رو در توییتر مصرف کردم و خب در ازای اون چی به دست آوردم؟ مجددا اپلیکیشن Stay focused رو نصب کردم، روی نسخه مجانی اپلیکیشن می‌تونید پروفایل درست کنید و مشخص کنید در طول هفته و در چه ساعتهایی به اپلیکیشن‌های مختلف دسترسی داشته باشید. چند گزینه بازدارنده هم روی نسخه‌ی مجانی وجود داره که برای چند روز اول ترک اعتیاد خیلی کمک می‌کنه! اینکه تا فلان ساعت امروز اجازه حذف پروفایل و حتی پاک کردن اپلیکیشن رو نداشته باشید!
تو مرحله اول ساعتهای خیلی کم و محدودی رو در توییتر در نظر گرفتم؛ جالبه که عملکرد مغز به نوعیه که بعد از چند روز متوجه می‌شه دیگه نمی‌تونه درگیر اون اعتیاد قبلی باشه و دنبال آیکون اپلیکیشن مربوطه نخواهید بود! حالا زمان زیادی دارید که به کارهایی که لازمه رسیدگی کنید.

دوم- این اپلیکیشن To Do List رو نصب کرده بودم؛ چند تا از آپشن‌هایی که روی این اپلیکیشن داره و من خیلی ازشون استفاده می‌کنم:

• – یکAdd on روی مرورگر کامپیوترم نصب کردم که عملا هر روز به همه‌ی Taskهای این To Do List دسترسی دارم و با موبایلم Sync می‌شه.
  – علاوه بر این، هر مقاله، ایمیل و اطلاعاتی رو که روی مرورگر می‌بینم و لازمه بعدا سرفرصت بهش نگاه کنم رو با یک Right Click به همین اپلیکیشن Add می‌کنم. (پایین همین مطلب توضیح می‌دهم چرا لازم نیست تو همون لحظه هر مطلبی رو بخونیم!)
  – روی اپلیکیشن امکان تعریف پروژه و Sub task رو دارید؛ برای خیلی کارها لازمه برای خودمون یک پروژه تعریف کنیم و مشخص کنیم هر روز چند ساعت روی Taskها کار می‌کنیم تا به اون هدف میان مدت (یا دراز مدت خودمون برسیم). من دارم مطلبی رو می‌خونم که حدود دو ماه لازمه به صورت فشرده براش زمان بگذارم. این امکان تعریف پروژه و Sub task ها در این مورد خیلی کمکم می‌کنه.
  – می‌تونید برای هر Task اولویت مشخص کنید؛ مثلا فلان کار واستون مهمه در نتیجه اون Task در اول لیست و با رنگ دیگه‌یی نمایش داده می‌شه.
  – روی نسخه مجانی این اپلیکیشن می‌تونید زمان‌بندی‌های پیچیده رو برای خودتون تعریف کنید؛ مثلا من گفتم هر روز کتاب بخونم، هر دوشنبه تا آخر اپریل پادکست گوش کنم، هر سه‌شنبه یک مستند از Netflix نگاه کنم و با پایان هر کدوم روی موبایل یا روی مرورگر تیک می‌زنم که فلان کار تموم شد!

حالا یک توضیح اضافه بدهم در مورد این روند:

ما آدمها بر خلاف چیزی که قبلا فکر می‌کردیم Multi task نیستیم، یعنی عملا وقتی روی چند کار به صورت همزمان کار می‌کنیم کارایی‌مون به حد قابل توجهی پایین می‌آد، برای رفع این مشکل چه باید کرد؟ من روی هر Task حدود 25 دقیقه زمان می‌گذارم. به این روش تکنیک pomodoro می‌گن. یعنی تلاش می‌کنم در طول این مدت کار دیگه‌ای نکنم، موبایلم رو کناری بگذارم و فقط اون مطلب رو بخونم؛ ممکنه برای بعضی کارها در طول روز به چند 25 دقیقه احتیاج داشته باشیم. اما مساله مهم اینه که فقط روی همون کار تمرکز کنیم و اجازه ندهیم که مغزمون این طرف و اون طرف بره!

مورد دوم اینکه مغز ما به این سیستم To Do List و اینکه بتونیم کارهای هر روز رو تیک بزنیم احساس خوبی پیدا می‌کنه، یک طوری بعد از مدتی حس رضایت خوبی از این دارید که هر روز همه کارهاتون رو تیک زدید و بابت همین سیستم رضایت‌بخشی مغز می‌تونیم عملکردمون رو در مورد خیلی کارها بالا ببریم و خیلی کارهای عقب افتاده‌ای که باید انجام بدهیم رو تموم کنیم!
من هر شب یا هر وقت که چیزی یادم می‌افته که باید انجامش بدهم توی برنامه To Do List اضافه می‌کنم و معمولا در پایان هر هفته هر Task رو به روزهای هفته‌ assign می‌کنم.

 

خلاصه‌ی داستان اینکه سعی می‌کنم از تو خونه موندن نهایت استفاده رو بکنم، مطالب جدیدی که لازمه رو بخونم، بیشتر مستندهایی که توی ذهنم هستن نگاه کنم و هزار تا کار دیگه! فکر کردم شاید به اشتراک گذاشتن این مطلب تو این دوره‌ای که همه ما وقت زیادی داریم بهمون کمک کنه!